Curriculum vitae para administrativo

Destaca tu experiencia laboral y tus capacidades como administrativo en el CV

CREA TU CURRICULUM

mejora mi cv

Revisado por

Marta Fernández

Actualizado el 24 de abril de 2025

Escrito por

Equipo de OnlineCV

Ver en pantalla completa

Online CV » Ejemplos de curriculum vitae » Curriculum vitae para administrativo

Tabla de contenido:

Gestionar documentos, coordinar agendas, mantener todo bajo control. Como administrativo/a eres el engranaje que hace que todo funcione en tu empresa. 

Tu currículum para administrativo/a debe reflejar esa capacidad para organizar y anticiparte a las necesidades del equipo. 

¿Quieres saber cómo plasmarlo en un CV eficazmente? En OnlineCV te guiamos paso a paso.

Ejemplo de currículum de administrativo

Te dejamos un ejemplo de un currículum para una candidata que busca trabajo de administrativa y dispone de gran experiencia profesional

plantilla de CV para Administrativo

Copy to clipboard

¡Copiado!

[Sara Sotoca Méndez]

[Administrativo]

[Avenida de Barakaldo, 24, 28031, Bilbao  |   654 892 6XX   |    sarasotomen@gmail.com]

Perfil profesional

Auxiliar administrativa con gran experiencia en atención al cliente y un gran sentido ético y profesional. Me considero una persona multitarea, capaz de gestionar y priorizar los volúmenes de trabajo para conseguir los mejores resultados. Actualmente, estoy buscando una oportunidad laboral que me permita desarrollar los conocimientos adquiridos durante mis más de 5 años en el sector.

Experiencia laboral

Administrativa
Gestión de Fincas El Txato, Bilbao
Febrero de 2018 – marzo de 2021

• Atender las llamadas de los clientes
• Gestionar sus solicitudes y reclamaciones
• Control y seguimiento de las distintas tareas administrativas
• Gestionar las nóminas de los empleados

Recepcionista y administrativa

Talleres Gurpila, Bilbao
Noviembre de 2016 – enero de 2018

• Recibir a los clientes y atender a las llamadas telefónicas
• Gestión de todas las tareas administrativas de la empresa
• Apoyo al departamento de recursos humanos

Formación académica

Técnico Auxiliar Administrativo
Escuela Oficial Europa Viva, Bilbao
Octubre de 2014 – Julio de 2016

Habilidades personales y objetivos

• Actitud positiva y proactiva
• Análisis y atención al detalle
• Gran capacidad de aprendizaje y de trabajo en equipo
• Habilidades para trabajar con plazos muy ajustados
• Nivel de inglés intermedio (Certificado B1 de la Escuela Oficial de Idiomas)

Información adicional

• Completa disponibilidad horaria y para trabajar en diferentes turnos (también en durante el fin de semana)
• Carnet de conducir tipo B y vehículo propio
• Curso de Prevención de Riesgos Laborales

Para un candidato que ha terminado sus estudios recientemente y busca un trabajo de administrativo

Ejemplo de currículum para Administrativo

Copy to clipboard

¡Copiado!

[Antonio Rocamora Santos]

[Administrativo]

[Carrer de Pere IV, 12, 08005, Barcelona  |   689 327 6XX   |    antoniorocasan@gmail.com]

Perfil profesional

Auxiliar administrativo que recientemente ha terminado sus estudios de formación profesional. Durante los últimos 9 meses he trabajado como auxiliar administrativo en prácticas, dónde he tenido la oportunidad de aprender y desarrollar los conocimientos adquiridos durante mi formación. Actualmente me gustaría encontrar un trabajo a tiempo completo que me permita seguir con mi trayectoria profesional y cumplir todos mis objetivos laborales.

Experiencia laboral

Administrativo en prácticas
Hotel Colonial, Barcelona
Noviembre 2020 – junio de 2021

• Atender las llamadas de los proveedores
• Gestionar sus solicitudes y reclamaciones
• Realizar todo tipo de tareas administrativas
• Ayudar en la gestión de las nóminas de los empleados

Formación académica

Formación Profesional en Administración y Finanzas
IES Josep Tarradellas, Barcelona
Octubre de 2018 – julio de 2020

Habilidades personales y objetivos

• Nivel de inglés intermedio (Certificado C1 de la Escuela Oficial de Idiomas)
• Organización y gestión de recursos humanos y materiales.
• Trabajo en equipo y responsabilidad corporativa
• Análisis y atención al detalle

Información adicional

• Completa disponibilidad horaria y para trabajar en diferentes turnos
• Carnet de conducir tipo B y vehículo propio
• Curso de Redacción de Documentos Administrativos

Vocabulario para el CV de Administrativo y consejos de escritura

Cuando hagas tu CV de administrativo no olvides añadir palabras y términos específicos de la profesión. Utilizar un vocabulario propio de tu sector dará valor a tu candidatura y servirá para dar una buena sensación al reclutador que lea tu currículum.

En los siguientes apartados encontrarás una lista de palabras recomendadas y verbos de acción. No dudes en usarlos cuando escribas tu CV de administrativo.

Palabras que puedes utilizar

• Presupuesto
• Manual
• Actividad
• Control
• Recursos
• Análisis
• Diagnóstico
• Estrategia
• Supervisión
• Planificación
• Organización
• Plan
• Formulario
• Desarrollo
• Gerencia

Verbos de acción

• Organizar
• Redactar
• Ayudar
• Administrar
• Transmitir
• Atender
• Auditar
• Introducir
• Registrar
• Decidir
• Escribir
• Asistir
• Proporcionar
• Aplicar
• Verificar

Sugerencias e ideas para el currículum de administrativo

¿Estás buscando trabajo de administrativa? ¿Quieres promocionar a un puesto mejor dentro de tu compañía? ¿Buscas tu primer empleo en el sector?

La solución a esas preguntas es muy sencilla: necesitas hacer un buen currículum. A continuación, encontrarás todo lo que necesitas saber para crear tu CV de administrativo paso a paso.

Formato

Dependiendo de tus necesidades, puedes decantarte por un CV cronológico inverso, un currículum combinado o un CV funcional.

Diseño

Lo más aconsejable es un diseño de CV tradicional.

Foto

Sí

Secciones

Obligatorias

• Datos personales
• Experiencia profesional
• Formación académica
• Habilidades
• Idiomas

Opcionales

• Calificaciones
• Logros
• Aficiones e intereses
• Certificados
• Experiencia voluntaria
• Referencias

Extensión del CV

1-2 páginas A4

Formato

Al elegir un formato de currículum de administrativo no hay ninguna norma a seguir, ya que no existe un formato exclusivo de la profesión.

Por lo tanto, decantarse por un formato u otro dependerá exclusivamente de las necesidades del candidato. Atento a los siguientes supuestos:

• Si eres un administrativo/a que cuenta con una dilatada experiencia laboral, lo mejor será utilizar un currículum cronológico inverso, organizando los trabajos previos del más reciente al más antiguo.
• Puedes optar por un CV funcional si no cuentas con una gran experiencia profesional y prefieres destacar otros aspectos como tus estudios o tus aptitudes. También en caso de periodos sin trabajar o de experiencia profesional en diferentes puestos.
• Igualmente, podrás mezclar ambos formatos, creando un currículum combinado que disponga de las partes que más te convenga de un modelo y del otro.

Diseño

Sin duda, esta es una de las partes más complicadas a la hora de hacer un currículum de administrativo. Por esta razón, muchos candidatos recurren a plantillas de CV para garantizar el mejor resultado.

Cuando vayas a elegir tu modelo de curriculum vitae, fíjate siempre en el tipo de compañía a la que vas a presentar tu candidatura.

Si se trata de una empresa clásica, es mejor usar un currículum tradicional. Si la compañía es más moderna, no dudes en utilizar un diseño más creativo que llame la atención de los reclutadores.

Foto

Este apartado no deja lugar a la duda o al debate. A día de hoy, en España sigue siendo necesario incluir una fotografía en el curriculum vitae.

Por lo tanto, no olvides añadir una imagen tuya actual, lo más clara posible (a poder ser sobre un fondo blanco) y que transmita formalidad.

Si estás pensando dónde colocar tu fotografía en el CV de administrativo, lo ideal será que lo hagas en la parte superior (izquierda, central o derecha).

Secciones

Lo ideal es que el currículum de administrativo cuente con los siguientes apartados:

• Datos personales y de contacto
• Experiencia laboral
• Historial académico
• Habilidades
• Idiomas
• Logros

Si resulta necesario, y es relevante, puedes añadir otras secciones. Por ejemplo:

• Calificaciones
• Pasatiempos e intereses
• Certificados
• Experiencia voluntaria
• Referencias

Lo anterior es una orientación/recomendación de cuáles serían los apartados más apropiados para tu currículum de administrativo. Sin embargo, utilizar unas secciones u otras dependerá de tus necesidades y de los requisitos de la oferta de empleo

Extensión del CV

Tu currículum de administrativo no debería ocupar más de dos páginas en formato A4, siendo 1 hoja la extensión ideal.

Para que te pueda encajar todo en el menor espacio posible, tendrás que hacer una preselección de aquellos datos que son más relevantes con el puesto al que vas a presentar tu candidatura.

Recuerda esto: a mayor extensión, menores son las posibilidades de que se lea todo. Intenta buscar siempre la armonía y el equilibrio entre el contenido y la extensión del documento.

Secciones del currículum de administrativo

A pesar de que siempre puedes organizar los apartados a tu gusto, hay tres secciones básicas que no deben faltar nunca en tu currículum de administrativo:

• Experiencia laboral
• Formación académica
• Habilidades

A continuación, te explicaremos cada uno de estos apartados de forma detallada para que, además de contar con ellos en tu CV, lo hagas de la mejor manera posible.

Objetivo

Si en tu caso cuentas con poca o ninguna experiencia, puedes optar por redactar un objetivo profesional, como presentación en lugar del perfil profesional.

Así podrás describir las competencias más relevantes adquiridas en tu formación o prácticas y que puedes aportar a la empresa.

Esto lo puedes hacer en un breve párrafo destacando:

• Rasgo más fuerte de tu personalidad
• Profesión (titulación, especialización)
• Unas 2 o 3 habilidades relevantes para la posición
  El puesto para el que te postulas
• Propuesta de mejora en la posición o aspiraciones

Plasmar de forma convincente estos elementos en un texto puede llamar la atención de un reclutador, aunque no cuentes con experiencia.

Es importante destacar que esta es una propuesta para estructurar tu presentación. Recuerda que puedes adaptar la información en función de lo que la empresa requiere específicamente en la oferta.

Experiencia laboral

Sin lugar a duda, esta es la sección más importante del currículum y no podrá faltar en tu documento. Aquí tienes que reflejar, de forma clara y concisa, todos los trabajos previos que has tenido, incluyendo datos importantes como:

• Nombre de la empresa
• Periodo trabajado
• Título del puesto
• Responsabilidades
• Logros

No te olvides de revisar la oferta de trabajo a la que vas a presentar tu candidatura. Comprueba los requisitos del empleo e intenta destacar aquellos objetivos y tareas anteriores que guarden la mayor relación posible con el puesto.

Si todavía no has desempeñado ningún trabajo de administrativo, no te preocupes porque siempre podrás hacer un currículum sin experiencia que te ayude a conseguir tu primer empleo.

Educación

Junto con la experiencia laboral, los estudios son el apartado más importante del currículum de un administrativo. Ahora bien, no todos los títulos académicos, cursos o formaciones deben incluirse en esta sección.

Cuando presentes tu candidatura para una oferta de empleo de administrativo, escoge bien los estudios que vas a añadir en tu currículum. La forma más apropiada de plasmar tus estudios en tu CV de administrativo es la siguiente:

• Título del curso o formación
• Fecha de inicio y finalización
• Nombre de entidad académica
• Breve descripción de la titulación, curso o formación (opcional)

Habilidades

En esta sección tienes la oportunidad de destacar tus capacidades y aptitudes profesionales.

Algo muy recomendable es elaborar una lista con todas tus habilidades y, a partir de ahí, seleccionar solo aquellas que resulten más relevantes con la oferta de empleo.

Desarrolla en una frase breve y concisa tu habilidad. Se verá más profesional. Evitar emplear frases genéricas o muy informales.

Ejemplos de habilidades de administrativo/a:

A tener en cuenta: si lo prefieres, puedes añadir tus capacidades y soft skills en la descripción de tus experiencias profesionales o formaciones académicas en lugar de crear un apartado exclusivo para ellas.

Otros ejemplos de profesiones